Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verantwortlichen (in diesen Datenschutzhinweisen werden als: „wir“ oder „uns“) bezeichnet. 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir erfassen, wenn Sie die Dienstleistung der G2 Personalmanagement in Anspruch nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden in der Datenbank der G2 Personalmanagement gespeichert. Die Aufnahme in die Datenbank der G2 Personalmanagement kann entweder online über die Registrierung auf der Webseite erfolgen oder durch das zusenden Ihrer Bewerbung auf postalischem Weg und per E-Mail. Die G2 Personalmanagement erhebt und speichert nur personenbezogene Daten, die Sie ihr freiwillig übermitteln und nur in einem Umfang, wie es für uns zur Ausübung der Vermittlertätigkeit notwendig ist. Im Regelfall sind das Ihr Vor- und Nachnahme(n), Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten. Um Sie als Bewerber bestmöglich zu vermitteln, benötigen wir außerdem Informationen über Ihre Ausbildung und Arbeitserfahrung sowie Informationen über zusätzliche Qualifikationen, wie Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse. Auf der Webseite von uns haben Sie außerdem die Möglichkeit ein Profil anzulegen und Ihren Lebenslauf hochzuladen. In einigen Bereichen werden zwecks Glaubhaftmachung Ihrer Qualifikationen zusätzlich Kopien Ihrer Zeugnisse und Abschlüsse benötigt.

Auf der Grundlage der Daten, die Sie als Bewerber uns übermitteln, wird ein Kandidatenprofil erstellt. Dieses Kandidatenprofil wird in der Datenbank von uns gespeichert und durch uns an Arbeitgebern verschickt. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, wie etwa zu Werbezwecken erfolgt nicht. Während des Bewerbungsprozesses haben die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der G2 Personalmanagement Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der G2 Personalmanagement werden regelmäßig zum Datenschutz geschult und sind zur Wahrung der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

Wir benachrichtigen Sie telefonisch, per SMS oder per E-Mail über zu besetzende Stellen, welche für Sie als Stellensuchender/Stellensuchende von Interesse sein können und erfragen außerdem in regelmäßigen Abständen Ihren Bewerbungsstatus. Ebenso werden Sie als Bewerber direkt von den Arbeitgebern kontaktiert. Als unser Auftraggeber stimmen Sie diesem Vorgang ausdrücklich zu. 

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Sicherheit Ihrer Daten

Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenden wir strenge technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um einen nicht autorisierten Zugriff, eine nicht autorisierte Löschung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Möglichkeit auszuschließen. Da Internettechnologien jedoch Sicherheitslücken aufweisen können, kann eine einhundertprozentig sichere Übertragung von Informationen über das Internet nicht gewährleistet werden. Wir können aus diesem Grund die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, sobald diese über das Internet oder an Dritte übermittelt werden, nicht vollständig garantieren. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Arbeitgeber erfolgt aus diesem Grund auf Ihr eigenes Risiko hin. Alle Server von uns stehen innerhalb der Grenzen der Europäischen Union. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Mit der Übermittlung Ihrer Daten an uns willigen Sie ausdrücklich zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Arbeitgeber ein. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Sofern das Anlegen des Kandidatenprofils dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrages dient, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist schriftlich an die G2 Personalmanagement zu richten.

Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, Terminanfrage, oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Formulars erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabefeldern ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Telefonnummer erforderlich, um mit Ihnen Kontakt zur Weiterbearbeitung aufnehmen zu können. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. 

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. 

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 (1) DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Widerspruchsrecht

Falls Sie Ihre Zustimmung zu unserer Datenschutzerklärung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an Info@g2-personal.de

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person hat nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO